Durante l’erogazione del servizio, è necessario compilare il “Registro Presenze” come di seguito indicato:
per la fascia A) e B) (0-6 anni): sottoscrizione giornaliera sul registro elettronico mediante:
-sottoscrizione grafometrica oppure,
-in caso di eventuali fuori linea, sottoscrizione autografa sul registro cartaceo
da parte del titolare del Buono o dell’altro genitore/soggetto affidatario del minore/i fruitore/i del servizio o del fratello/la sorella maggiorenne del minore/i fruitore/i del servizio o altro maggiorenne delegato dal titolare del Buono.
Il registro deve essere firmato ogni giorno in cui si svolge il servizio al momento del ritiro del minore dopo la conclusione del servizio, inserendo e/o verificando la corretta apposizione della data, nonché dell’orario di arrivo e di ritiro del minore, in modo da attestare l’avvenuta prestazione da parte del Soggetto Erogatore. L’operatore del Soggetto Erogatore dovrà a sua volta apporre la firma nell’apposito campo. Qualora il titolare, o i soggetti sopra indicati, non adempia a tale onere, l’intero costo del servizio erogato ma non sottoscritto è a completo carico del titolare del Buono.
Si specifica che per la fascia A) e B) sono autorizzati ad apporre la firma sul registro, senza necessità di delega, il titolare del Buono, l’altro genitore/soggetto affidatario del minore fruitore del servizio e il fratello/sorella maggiorenne del minore. Qualora il titolare del Buono voglia consentire a ulteriori soggetti maggiorenni la firma sul registro presenze per il ritiro del minore è tenuto a consegnare preventivamente al Soggetto Erogatore apposita delega con copia del documento d’identità del delegato.
Se la firma grafometrica del genitore/accompagnatore è apposta oltre 60 minuti dalla conclusione giornaliera del servizio, la Struttura Multifunzionale Ad Personam procederà ad applicare nei confronti del titolare una penale pari a 50,00 euro (cinquanta/00) per ogni sottoscrizione giornaliera tardiva. Qualora al momento della rendicontazione risulti che il titolare, o i soggetti sopra indicati, non abbia mai provveduto alla sottoscrizione giornaliera, l’intero costo del servizio giornaliero erogato ma non sottoscritto è a completo carico del titolare del Buono;
Le presenze, registrate giornalmente dal personale educativo, andranno validate*, dall’intestatario dei buoni di servizio, per ogni settimana frequentata, accedendo all’area riservata https://fse3.provincia.tn.it/login con SPID, sezione “Registro presenze”.
per la fascia C) (6-14 anni) conferma* entro sette giorni dalla fine di ogni settimana di servizio (intesa da lunedì a domenica) o comunque entro 7 giorni dalla ricezione dell’SMS di richiesta di conferma inviato dalla Struttura Multifunzionale Territoriale Ad Personam, da parte del solo titolare del Buono, delle presenze riportate nel registro elettronico dal Soggetto Erogatore tramite l’accesso alla propria area personale nel sistema informatico https://fse3.provincia.tn.it/login, verificando la correttezza dei dati inseriti. Qualora il titolare non adempia a tale onere, l’intero costo del servizio erogato ma non confermato è a suo completo carico.
Se la conferma del titolare del Buono è apposta oltre 7 giorni dalla fine di ogni settimana del servizio o comunque oltre 7 giorni dalla ricezione dell’SMS di richiesta di conferma inviato dalla Struttura Multifunzionale Territoriale Ad Personam, quest'ultima procederà ad applicare nei confronti del titolare una penale pari a 50,00 euro(cinquanta/00) per ogni sottoscrizione settimanale tardiva. Qualora al momento della rendicontazione risulti che il titolare non abbia mai provveduto alla conferma delle presenze riportate nel registro elettronico l’intero costo del servizio settimanale erogato ma non confermato è a suo completo carico.
*Le eventuali ore di servizio fruite durante i giorni/orari in cui era prevista la copertura del Buono di servizio ma in cui ci si sia trovati in situazioni non ammissibili alla copertura dello stesso devono essere segnalate sul registro in modo che siano escluse dalla rendicontazione all’Amministrazione provinciale. I servizi nelle date o nelle ore non rendicontabili resteranno a completo carico del titolare del Buono.
Al termine della rendicontazione da parte dell’ente erogatore, il titolare del Buono di Servizio, avvisato tramite mail, è tenuto obbligatoriamente a compilare on line una dichiarazione relativa ai servizi di conciliazione ottenuti dal Soggetto Erogatore, pena l’esclusione da qualsiasi futura graduatoria di attribuzione di Buoni nella programmazione 2021-2027. Da detta dichiarazione deve emergere che i servizi di conciliazione da rendicontare all’Amministrazione provinciale sono ascrivibili allo strumento dei Buoni di Servizio.
VALIDAZIONE PRESENZE
Nel caso di bisogno contattare lo sportello Ad Personam - Contatti: 800163870
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