Informativa privacy

INFORMATIVA PER L’ISCRIZIONE ALLE ATTIVITA’ ESTIVE

 

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le/Vi forniamo le seguenti informazioni:

 

1.       I dati personali (ad esempio nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo, codice fiscale etc.) anche particolari (ad esempio stato di salute, patologie, intolleranze etc.) e relativi a condanne penali e reati (ad esempio eventuali provvedimenti a protezione dei minori emanati dal giudice che potranno influire sulla possibilità per il genitore o altri parenti di ritirare il bambino all’uscita dell’asilo etc.) da Lei/Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti.

 

Il trattamento di tali dati personali anche particolari e/o relativi a condanne penali e reati sarà finalizzato agli adempimenti degli obblighi di legge e contrattuali al fine di accedere e partecipare alle attività estive. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

I suoi dati potranno essere comunicati, al fine di gestire il servizio richiesto, anche a collaboratori, enti formativi/formatori, sia pubblici (PAT) che privati, enti e servizi pubblici (ad esempio Servizi Sociali Territoriali, Servizi specialistici APSS etc. che hanno affidato il servizio alla Cooperativa o che richiedano i dati sulla base di un obbligo normativo) consulenti legali o fiscali, fornitori che coadiuvano la struttura  (ad esempio fornitori di servizi informatici, agenzie di comunicazione e grafica, etc.), istituti bancari. La base giuridica della comunicazione è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

 

2.       Le foto ed i filmati che ritraggono i bambini durante le attività estive potranno essere esposti all'interno dei locali de “La Coccinella” per documentare e promuovere i servizi erogati, nonché per la realizzazione di cartelloni, diari, dispense e pubblicazioni inerenti tematiche pedagogico-didattiche. I filmati e le foto potranno inoltre inseriti in CD-ROM da consegnare ai genitori. Non saranno effettuati né conservati filmati e foto da cui si evidenzino aspetti della sfera personale e intima dei bambini, compresi disagi e difficoltà individuali. Le immagini potranno essere utilizzate per la suddetta finalità e nelle modalità indicate fino a 12 mesi successivi rispetto al termine dell’attività estiva.

 

3.       Le foto e i filmati di cui al punto 2 potranno essere utilizzati anche all’esterno delle strutture per documentare e promuovere i servizi erogati. In particolare, potranno:

  • Essere inseriti in documenti quali la carta dei servizi de “La Coccinella”;
  • Essere allegati a progetti di gare d’appalto
  • Essere inseriti nel notiziario trimestrale de “La Coccinella”, che viene inviato a tutti gli utenti dei servizi gestiti e ad altri soggetti individuati dalla cooperativa;
  • Integrare supporti audiovisivi, riunioni con i genitori, tra operatori in ambito formativo organizzati da “La Coccinella”, allo scopo di meglio comprendere i bisogni del bambino;
  • Essere inseriti in CD-ROM dati ad enti pubblici;
  • Essere inseriti e consultabili nel sito WEB della cooperativa www.lacoccinella.coop. Foto e filmati si troveranno in aree del sito non protette da password e pertanto accessibili a tutti.
  • Essere inseriti in pannelli documentali all’interno delle strutture della cooperativa o presenti negli spazi di eventi realizzati in altre sedi.

Le immagini potranno essere utilizzate per la suddetta finalità e nelle modalità indicate fino a 5 anni successivi rispetto al termine dell’attività estiva.

 

4.       La base giuridica per le finalità di cui ai punti 2 e 3 è l’espresso consenso dell’interessato. L’eventuale rifiuto a fornirci l’autorizzazione per tali trattamenti non comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi richiesti.

 

5.       I dati da Lei comunicati potranno essere da noi utilizzati per finalità di marketing, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo l’invio di materiale pubblicitario (newsletter, volantini, e-mail dedicate etc.) ed informativo, lo svolgimento di indagini statistiche etc. relativamente ai nostri servizi solo a seguito di un Suo specifico e facoltativo consenso, che costituisce la base giuridica del trattamento. Il mancato consenso non comporterà alcuna conseguenza sull’esecuzione della prestazione principale.

 

6.       I Suoi dati potranno essere trattati sia su supporti cartacei che informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679). Non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati. Le informazioni fornite verranno conservate per tutta la durata del rapporto in essere tra le parti ed in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale, che potrà determinare tempi di conservazione ulteriori, nonché dalla specifica disciplina di settore.

 

7.       I dati da Lei comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE, né verranno diffusi a terzi senza il Suo specifico e preventivo consenso.

 

8.       Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento. Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente.

 

9.       Il Titolare del Trattamento è La Coccinella Società Cooperativa Sociale ONLUS, con sede legale in viale DeGasperi 19, 38023 Cles (TN). Per esercitare i diritti previsti dalla normativa e meglio specificati sopra è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure telefonando al numero 0463 600168 o scrivendo a info@lacoccinella.coop o lacoccinellascs@pec.it.

 

 

Informativa ai sensi dell’art.13 GDPR 2016/679

                                 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)